Datenschutz und rechtliche Hinweise

Inhalt der fsw.at-Seite:

Die fsw.at-Seite enthält Informationen über den Fonds Soziales Wien, seine Projekte, Veranstaltungen und Tätigkeiten und bemüht sich in diesem Zusammenhang um größtmögliche Aktualität. Jegliche auf dieser Seite enthaltenen Angaben dienen ausschließlich der Information und diese sind so verständlich wie möglich gehalten.

Im Hinblick auf die technischen Eigenschaften des Internet kann keine Gewähr für die Authentizität, Richtigkeit und Vollständigkeit der im Internet zur Verfügung gestellten Informationen übernommen werden. Es wird auch keine Gewähr für die Verfügbarkeit oder den Betrieb der gegenständlichen Seite und ihrer Inhalte übernommen. Der FSW behält sich das Recht vor, Änderungen zu eventuell angegebenen Terminen und Verfügbarkeit jederzeit ohne Ankündigung vorzunehmen.

Erklärung zur Datenerhebung (Analyse und Optimierung der Webseite)

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Erklärung zum Datenschutz

Dem Fonds Soziales Wien ist der Schutz von personenbezogenen Daten ein wichtiges Anliegen. Die Verarbeitung von personenbezogenen Daten erfolgt unter Einhaltung sämtlicher anwendbarer nationaler sowie europäischer Datenschutzvorschriften. Hierzu zählen insb. das österreichische Datenschutzgesetz (DSG), die Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) sowie das Telekommunikationsgesetz 2003 (TKG 2003).

Die folgende Erklärung zum Datenschutz enthält die Informationen zur Verarbeitung von personenbezogenen Daten sowie die den betroffenen Personen zukommenden Rechte.

I. Verantwortlicher für die Datenverarbeitung:

Fonds Soziales Wien
Guglgasse 7-9
1030 Wien
datenschutz@fsw.at

II. Darstellung der Verarbeitungszwecke sowie Rechtsgrundlagen:

1) Gewährung von Förderungen durch den Fonds Soziales Wien:

a. Datenverarbeitung im Zusammenhang mit der Beantragung und Abwicklung von (geförderten) Leistungen an Kund:innen

Der Fonds Soziales Wien verarbeitet in Wahrnehmung seiner ihm gesetzlich übertragenen Aufgaben im Bereich der Sozial- und Behindertenhilfe sowie der Grundversorgung im Rahmen der geltenden Landesgesetze nachfolgende personenbezogene Daten:

• Daten zur Person (Name, Geburtsdatum, Familienstand, Adresse, Telefonnummer, Staatsbürgerschaft, etc.)
• Anamnesedaten
• Daten zum Gesundheitszustand
• Daten zur Förderung (einschließlich Daten zur Verrechnung von Kostenbeiträgen, Daten zum Einkommen, etc.)
• Daten zu Vermögensverhältnissen
• Daten zu Auslandsaufenthalten (nur im Bereich der Grundversorgung)
• Daten zur Leistungserbringung (insb. Dokumentationsdaten)

Zwecke der Datenverarbeitung:

• Förderung: Prüfung von Förderbedarf und Förderwürdigkeit, Beurteilung der Hilfs- und Schutzbedürftigkeit (Grundversorgung), Gewährung von Förderungen, Verrechnung von etwaigen Kostenbeiträgen, Geltendmachung allfälliger Ansprüche, Maßnahmen zur Qualitätssicherung (z.B. Kund:innenzufriedenheitsbefragungen) und zur Verbesserung des Leistungsangebots sowie statistische Auswertungen.
• Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen: Dabei handelt es sich um aufsichtsrechtliche Vorgaben und andere gesetzliche Verpflichtungen (z. B. Wiener Archivgesetz), denen der FSW unterliegt.
• Wahl des FSW-Kund:innen-Rats (gilt nur für Kund:innen der Behindertenhilfe)
• Verarbeitung zu Forschungszwecken (insbesondere Lehre)

Die Verarbeitung zum Zweck der Förderung beruht auf einer der folgenden Rechtsgrundlagen:

• gesetzliche Ermächtigung: Die Verarbeitung von personenbezogenen Daten im Bereich der Behindertenhilfe erfolgt auf Grundlage des § 24 Chancengleichheitsgesetz Wien (CGW) und im Bereich der Grundversorgung auf Grundlage des § 4 Abs. 1 des Wiener Grundversorgungsgesetzes.
  
  aktueller Hinweis: Förderungen/Leistungen des FSW im Zusammenhang mit der Covid-19 Pandemie:
  Der Fonds Soziales Wien hat im Rahmen der Covid-19 Pandemie spezielle Leistungen für Personen entwickelt, die unmittelbar von der Covid-19 Pandemie betroffen sind (Covid-19 Verdachtsfälle sowie Personen mit einer Covid-19 Erkrankung). Die Datenverarbeitung erfolgt bei diesen Förderungen/Leistungen auf Grundlage des § 10 DSG.
  
  Sofern keine gesetzliche Ermächtigung für die Datenverarbeitung vorliegt.

• Vertragserfüllung: Die Verarbeitung von personenbezogenen Daten, ausgenommen besondere Kategorien personenbezogener Daten (z. B. Gesundheitsdaten), ist zu Abschluss und zur Abwicklung des Förderverhältnisses unerlässlich.
• Ausdrückliche Einwilligung: Die im Rahmen der Antragstellung eingeholte ausdrückliche Einwilligung ist die Grundlage für die Verarbeitung von besonderen Kategorien personenbezogener Daten. Die Einwilligung kann jederzeit unter www.fsw.at/kontaktformular widerrufen werden. Die bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitungen aufgrund der Einwilligung bleiben trotzdem rechtmäßig.
• Geltendmachung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen vor Gerichten oder Behörden.
• Berechtigtes Interesse: Die Verarbeitung von personenbezogenen Daten, ausgenommen besondere Kategorien personenbezogener Daten, ist zur Wahrung des berechtigten Interesses des FSW an der Sicherung und Evaluierung der Qualität seiner Leistungen erforderlich.

Soweit es zum Zweck der Förderung erforderlich ist, kann der FSW personenbezogene Daten an folgende Stellen übermitteln:

• anerkannte bzw. geförderte Einrichtungen
• sonstige leistungserbringende Einrichtungen
• Gerichte
• Sozialversicherungsträger
• Krankenanstalten, Ärzt:innen, Therapeut:innen, Gutachter:innen
• VertretungsNetz – Erwachsenenvertretung, Patientenanwaltschaft, Bewohnervertretung
• Magistrat der Stadt Wien (insbesondere Magistratsabteilung 40 – Soziales, Sozial- und Gesundheitsrecht, Magistratsabteilung 11 – Wiener Kinder- und Jugendhilfe, Magistratsabteilung 15 – Gesundheitsdienst der Stadt Wien, Magistratsabteilung 35 – Einwanderung und Staatsbürgerschaft) und andere Bezirksverwaltungsbehörden
• Vertretungsbefugte Personen bzw. Stellen
• andere Sozialhilfeträger
• Dienstgeber:innen
• Sozialministeriumservice
• Bundesamt für Fremdenwesen und Asyl
• Arbeitsmarktservice
• Wiener Pflege-, Patientinnen- und Patientenanwaltschaft
• Volksanwaltschaft
• Rechtsanwält:innen
• Buchhaltungsagentur des Bundes
• Bundesministerium für Finanzen (insbesondere Finanzämter)
• Grundversorgungsstellen anderer Bundesländer (Datenaustausch erfolgt nur im Bereich der Grundversorgung)
• Haftanstalten (Datenaustausch erfolgt nur im Bereich der Grundversorgung)

Für die Inanspruchnahme von Förderungen beim FSW sind die betroffenen Personen vertraglich oder gesetzlich verpflichtet, personenbezogene Daten bekanntzugeben, da diese für die Fördergewährung und -abwicklung zwingend erforderlich sind. Die Nichtbekanntgabe dieser Daten kann dazu führen, dass eine Förderung nicht möglich ist. Es finden keine automatisierten Einzelentscheidungen statt.

Die Verarbeitung zum Zweck der Wahl des FSW Kund:innen-Rats beruht auf der Rechtsgrundlage der Wahrung berechtigter Interessen des Fonds Soziales Wien. Das berechtigte Interesse des FSW besteht in der Schaffung einer zusätzlichen effektiven Kommunikationsmöglichkeit mit Kund:innen der Behindertenhilfe. Der FSW verarbeitet dabei keine besonderen Kategorien personenbezogener Daten.

Zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen kann der FSW personenbezogene Daten an die gesetzlich vorgesehenen Stellen (z. B. Stadtrechnungshof Wien, Magistratsabteilung 40 - Soziales, Sozial- und Gesundheitsrecht) übermitteln.

Die Verarbeitung zum Zweck der Forschung erfolgt auf Grundlage des Forschungsorganisationsgesetzes.

b. Datenverarbeitung von sonstigen für die Förderabwicklung gemäß Punkt II. 1) a. relevanten Personen:

Der Fonds Soziales Wien verarbeitet im Rahmen der Fördergewährung bzw. -abwicklung nicht nur personenbezogene Daten von den Fördernehmer:innen, sondern auch von sonstigen für die Förderabwicklung relevanten Personen, soweit dies für die Fördergewährung bzw. -abwicklung unbedingt erforderlich ist. Der Fonds Soziales Wien hat den Auftrag, für eine gleichbleibend hohe Qualität und Treffsicherheit seiner Leistungen zu sorgen. Um diesen Auftrag erfüllen zu können, führt der FSW auch Evaluierungen und Befragungen durch. Zu diesem Zweck verarbeitet der Fonds Soziales Wien auch Informationen von Angehörigen und sonstigen Dritten (etwa Erwachsenenvertretern).

Es werden personenbezogene Daten von nachfolgenden Personengruppen verarbeitet:

• vertretungsbefugte Personen bzw. zuständige Erwachsenenvertreter:innen
• Familienangehörige
• im gemeinsamen Haushalt gemeldete und lebende Personen
• Ärzt:innen
• Personen, die der:dem Fördernehmer:in gegenüber unterhaltspflichtig bzw. berechtigt sind.
• Zeug:innen
• Ansprech- bzw. Betreuungspersonen

Es werden nachfolgende personenbezogene Daten verarbeitet:

• Daten zur Person
• (berufliche) Kontaktdaten
• Daten zum Einkommen (nur bei Personen, die der:dem Fördernehmer:in gegenüber unterhaltspflichtig bzw. -berechtigt sind)
• Daten, die im Rahmen einer Befragung angegeben werden

Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung:

• Überwiegendes berechtigtes Interesse des FSW (Verarbeitung ist für die Fördergewährung bzw. -abwicklung und Qualitätssicherung unerlässlich).
• Ausdrückliche Einwilligung zur Datenverarbeitung (gilt für Personen, die der:dem Fördernehmer:in gegenüber unterhaltspflichtig bzw. -berechtigt sind).
• Art 6 Abs 1 lit e DSGVO in Verbindung mit § 8 Abs 2 Z 1 DSG für die Kontaktaufnahme und Befragung im öffentlichen Interesse.

Soweit dies für die Berechnung der Förderhöhe bzw. des Kostenbeitrages unbedingt erforderlich ist, kann eine Offenlegung von personenbezogenen Daten von Personen, die der:dem Fördernehmer:in gegenüber unterhaltspflichtig bzw. -berechtigt sind, an Sozialversicherungsträger erfolgen. Die Offenlegung erfolgt auf Grundlage der ausdrücklichen Einwilligung zur Datenverarbeitung.

Ansonsten erfolgt keine Offenlegung von personenbezogenen Daten an Dritte.

c. Datenverarbeitung im Zusammenhang mit Förderungen von Leistungen zur Arbeitsintegration:

Der Fonds Soziales Wien (FSW) verarbeitet zum Zwecke der Abwicklung des Lohnkosten- bzw. Mentor:innenzuschusses im Bereich der Arbeitsintegration nachfolgende personenbezogene Daten von Mitarbeiter:innen (Kontaktpersonen bzw. Mentor:innen) der jeweiligen Dienstgeber:innen der durch den FSW geförderten Kund:innen:

• Daten zur Person
• Daten zum Dienstverhältnis

Die Verarbeitung der angeführten personenbezogenen Daten beruht auf einer der folgenden Rechtsgrundlagen:

• Wahrung berechtigter Interessen des Fonds Soziales Wien
• Vertragserfüllung

Soweit es zur Erreichung der eingangs angeführten Zwecke unbedingt erforderlich ist, kann ein Datenaustausch betreffend dieser Daten mit folgenden Stellen stattfinden:

• durch den FSW geförderte Einrichtungen

d. Datenverarbeitung im Zusammenhang mit der Beantragung und Abwicklung von Objekt- und Projektförderungen sowie der Anerkennung von Einrichtungen:

Der Fonds Soziales Wien (FSW) verarbeitet im Rahmen der Gewährung von Objekt- und Projektförderungen sowie der Anerkennung von Einrichtungen nachfolgende personenbezogene Daten:

• Daten zur Person von Mitarbeiter:innen einer anerkannten bzw. geförderten Einrichtung
• Daten zur Person von Kund:innen einer anerkannten bzw. geförderten Einrichtung
• Daten zur Person von Vertretungsbefugten bzw. Angehörigen von Kund:innen einer anerkannten bzw. geförderten Einrichtung

• Prüfung der Förderwürdigkeit bzw. der Anerkennungsvoraussetzungen
• Gewährung und Abwicklung von Förderungen
• Zusammenarbeit mit anerkannten bzw. geförderten Einrichtungen
• Statistische Zwecke sowie Verbesserung des Leistungsangebots bzw. Überprüfung der Nachhaltigkeit
  Forschungszwecke (insbesondere Lehre)

Die Verarbeitung der angeführten personenbezogenen Daten beruht auf einer der folgenden Rechtsgrundlagen:

• Vertragserfüllung
• Wahrung berechtigter Interessen des Fonds Soziales Wien
• Forschungsorganisationsgesetz

Soweit es zur Erreichung der eingangs angeführten Zwecke unbedingt erforderlich ist, kann ein Datenaustausch betreffend dieser Daten mit folgenden Stellen stattfinden:

• anerkannte bzw. geförderte Einrichtungen
• sonstige leistungserbringende Einrichtungen
• Krankenanstalten
• Sozialministeriumservice
• Sozialversicherungsträger

e. Datenverarbeitung im Zusammenhang mit der Durchführung eines AntiGen Schnelltests auf SARS-COV-2:

Der Fonds Soziales Wien führt im Rahmen der gegenwärtigen Pandemie AntiGen Schnelltests auf SARS-COV-2 durch, um eine Verbreitung von Covid-19 bestmöglich zu verhindern.

Der Fonds Soziales Wien verarbeitet hierbei zum Zwecke der Durchführung der Testung, Dokumentation der Testung, sowie allenfalls zum Zwecke der Vermittlung einer passenden Einrichtung nachfolgende personenbezogene Daten seiner Kund:innen:

• Daten zur Person (Name, Geburtsdatum)
• Ergebnis des AntiGen Schnelltests

Die Verarbeitung der angeführten personenbezogenen Daten beruht auf der freiwilligen ausdrücklichen Einwilligung zur Datenverarbeitung.

Im Falle der Vermittlung einer passenden Einrichtung erfolgt eine Offenlegung dieser Daten an die für die Leistungserbringung zuständige Einrichtung. Zudem wird im Falle eines positiven Testergebnisses die zuständige Gesundheitsbehörde in Wien (Gesundheitsdienst (MA 15)) verständigt.

2) Datenverarbeitung im Zusammenhang mit Anfragen, Beschwerden, Mitteilungen, Anmeldungen zu Veranstaltungen und Bestellungen

Die Verarbeitung der dem FSW bekanntgegebenen personenbezogenen Daten erfolgt zu folgenden Zwecken:

• Bearbeitung von Anfragen, Beschwerden oder Mitteilungen (z.B. telefonisch, über Kontaktformular, Feedbackfragebögen bzw. Terminals)
• Veranstaltungsorganisation
• Abwicklung von Bestellungen

Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten beruht auf einer der folgenden Rechtsgrundlagen:

• Gesetzliche Ermächtigung
• Einwilligung zur Datenverarbeitung
• Vertragserfüllung bzw. Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen
  (Vorbereitung bzw. Erbringung von gewünschten Dienstleistungen)
• Wahrung berechtigter Interessen des Fonds Soziales Wien
• Versorgung im Sozialbereich - Art 9 Abs. 2 lit. h DSGVO
• Schutz lebenswichtiger Interessen - Art 9 Abs. 2 lit. c DSGVO

Bestellung von Informationsmaterial und Broschüren:

Der Fonds Soziales Wien bietet eine Vielzahl an kostenlosen Broschüren und Informationsmaterial zur kostenlosen Bestellung an (wahlweise telefonisch, per E-Mail oder, bei geringen Bestellmengen, mittels Online-Formular).

Zum Zweck der Abwicklung der Bestellungen verarbeitet der Fonds Soziales Wien folgende personenbezogene Daten:

• Anrede
• Name
• Titel (optional)
• FSW-Kund:innennummer (falls vorhanden)
• Adresse
• Telefonnummer (optional)

Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten beruht auf der Rechtsgrundlage der Erforderlichkeit für die Vertragserfüllung bzw. zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen auf Anfrage der betroffenen Person (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).

3) Datenverarbeitung im Zusammenhang mit Zutrittskontrollen:

Der FSW verarbeitet im Rahmen der Zutrittskontrolle zu Räumlichkeiten der FSW-Unternehmensgruppe nachfolgende personenbezogene Daten:

• Daten zur Person
• Informationen zum Aufenthalt in den Räumlichkeiten des FSW (z.B. Dauer des Aufenthalts)
• Bildaufnahmen (werden zur Erstellung eines Zutrittsausweises benötigt)

Die Verarbeitung der angeführten personenbezogenen Daten beruht auf einer der nachfolgenden Rechtsgrundlagen:

• Wahrung berechtigter Interessen des Fonds Soziales Wien
• Vertragserfüllung

4) Datenverarbeitung im Zusammenhang mit Bildaufnahmen bei Fotoshootings, Veranstaltungen bzw. Messen:

Der FSW fertigt im Rahmen von Veranstaltungen bzw. Messen fallweise Bild- bzw. Videoaufnahmen zu Zwecken der Öffentlichkeitsarbeit sowie der Darstellung der Aktivitäten des FSW an.

Die Verarbeitung beruht auf einer der folgenden Rechtsgrundlagen:

• Wahrung berechtigter Interessen des Fonds Soziales Wien
• Einwilligung zur Datenverarbeitung

Die Foto- und Videoaufnahmen können, soweit es zur Erreichung der eingangs angeführten Zwecke unbedingt erforderlich ist, in Print- und Onlinemedien veröffentlicht sowie an nachfolgende Stellen zum Zwecke der Veröffentlichung übermittelt werden:

• Tochterunternehmen des FSW
• Stadt Wien
• Tochterunternehmen der Stadt Wien

Im Hinblick auf Foto- und Videoaufnahmen, die an Tochterunternehmen des FSW übermittelt werden, findet sich die datenschutzrechtliche Information gemäß Art. 14 DSGVO

• für die AWZ Soziales Wien GmbH unter https://www.bildungszentrum-wien.at/p/datenschutz-und-rechtliche-hinweise
• für die Obdach Wien gemeinnützige GmbH unter https://www.obdach.wien/p/datenschutz
• für die FSW Wiener Pflege- und Betreuungsdienste GmbH unter https://www.mobile-hauskrankenpflege.at/datenschutz
• für die Schuldnerberatung Wien gemeinnützige GmbH unter https://www.schuldenberatung.wien/datenschutz

5) Datenverarbeitung durch den FSW im Rahmen der Zusammenarbeit mit Vortragenden bzw. Trainer:innen:

Der FSW verarbeitet im Rahmen der Zusammenarbeit mit Vortragenden bzw. Trainer:innen nachfolgende personenbezogene Daten:

• Daten zur Person (insb. Name, Adressdaten, Kontaktdaten)
• Daten betreffend die Vertragsabwicklung (insb. Verrechnungsdaten, Informationen zur Kontoverbindung, etc.)
• Sozialversicherungsnummer (gilt nur für freie Dienstnehmer:innen)

Die Verarbeitung der Daten erfolgt zu folgenden Zwecken:

• Vertragsabwicklung
• Erfüllung von rechtlichen Verpflichtungen im Bereich des Arbeits- und Sozial(versicherungs)rechts (gilt nur für freie Dienstnehmer:innen)
• Kontaktaufnahme betreffend eine neuerliche Zusammenarbeit
• Statistische Auswertung bzw. Evaluierung
• Dokumentation der Zusammenarbeit
• Führung eines internen „Trainer:innenpools“

Die Datenverarbeitung beruht auf einer der nachfolgenden Rechtsgrundlagen:

• Soweit die Datenverarbeitung zur Vertragserfüllung notwendig ist, erfolgt die Datenverarbeitung auf Grundlage des Art 6 Abs. 1 lit b DSGVO. Dies gilt auch für Verarbeitungsvorgänge, die zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich sind.
• Soweit die Datenverarbeitung zur Erfüllung von rechtlichen Verpflichtungen (lit. b) notwendig ist, erfolgt die Datenverarbeitung auf Grundlage des Art 6 Abs 1 lit c DSGVO sowie des Art 9 Abs. 2 lit b DSGVO.
• Die Datenverarbeitung für die darüberhinausgehenden Zwecke (lit. c - lit e) erfolgt auf Grundlage des überwiegenden berechtigten Interesses des FSW an der Datenverarbeitung (Art 6 Abs. 1 lit f DSVO).

Eine Offenlegung der personenbezogenen Daten erfolgt nur, sofern dies zur Erfüllung von gesetzlichen Verpflichtungen (z.B. An- und Abmeldung des freien Dienstnehmers beim Sozialversicherungsträger, Meldung an das Finanzamt gemäß § 109a Einkommenssteuergesetz) zwingend erforderlich ist.

6) Datenverarbeitung im Zusammenhang mit der Zusammenarbeit mit sonstigen Geschäftspartnern:

Der FSW schließt regelmäßig Verträge mit Geschäftspartner:innen ab und ist dadurch zur Verarbeitung von personenbezogenen Daten ermächtigt, die für deren Anbahnung, Abschluss und Abwicklung unbedingt erforderlich sind.

7) Datenverarbeitung im Zusammenhang mit der Zurverfügungstellung einer Informations- bzw. Austauschplattform sowie weiteren IT-Anwendungen des FSW:

Der FSW betreibt unterschiedliche Informations- bzw. Austauschplattformen sowie IT-Anwendungen, wo es Organisationen ermöglicht wird, sich über bestimmte Themen auszutauschen bzw. zu informieren oder mit dem FSW und/oder anderen Organisationen zusammenzuarbeiten. Hierbei werden zum Zwecke der Benutzer:innenverwaltung bzw. zum Zwecke des Betriebs auch nachfolgende personenbezogene Daten von Mitarbeiter:innen der an der Plattform bzw. IT-Anwendung teilnehmenden Organisationen verarbeitet:

• Stammdaten (Name, Benutzername, berufliche E-Mail-Adresse, Kennwort)

Die Verarbeitung beruht auf der nachfolgenden Rechtsgrundlage:

• Wahrung berechtigter Interessen des Fonds Soziales Wien

Es erfolgt eine Offenlegung dieser Stammdaten (ausgenommen Kennwort) an die anderen Teilnehmer:innen der Informations- bzw. Austauschplattform.

8) Datenverarbeitung im Zusammenhang mit der Bearbeitung von Anfragen bzw. Beschwerden durch die Ombudsstelle des Fonds Soziales Wien:

Für die Zwecke der Administration, der Koordination und Bearbeitung sowie Dokumentation von Anfragen und Beschwerden von Kund:innen des Fonds Soziales Wien oder anderen Personen verarbeitet der FSW folgende personenbezogene Daten:

• Name
• Geburtsdatum
• Kontaktdaten (z.B. Anschrift, Telefonnummer, E-Mail, etc.)
• gesundheitsbezogene Daten (z.B. Befunde, Krankheitsgeschichte, etc.)
• Beschwerdevorbringen bzw. Inhalt der Anfrage

Die Datenverarbeitung beruht auf einer der nachfolgenden Rechtsgrundlagen:

• Sofern personenbezogene Daten von Beschwerdeführer:innen bzw. anderen anfragestellenden Personen verarbeitet werden, die Kund:innen des FSW sind: Art. 6 Abs. 1 lit. a und Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO
• Sofern personenbezogene Daten von Beschwerdeführer:innen bzw. anderen anfragestellenden Personen verarbeitet werden, die keine Kund:innen des FSW sind und keine personenbezogen Daten besonderer Kategorien verarbeitet werden: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
  
  Das überwiegende berechtigte Interesse des FSW an der Datenverarbeitung liegt in der Aufklärung von Missständen im Wirkungsbereich des FSW bzw. der Abklärung, ob der FSW überhaupt zur Bearbeitung der Beschwerde bzw. Anfrage zuständig ist, begründet.
• Sofern personenbezogene Daten von Beschwerdeführer:innen bzw. anfragestellenden Personen verarbeitet werden, die keine Kund:innen des FSW sind und personenbezogene Daten besonderer Kategorien verarbeitet werden: Art. 6 Abs. 1 lit. a und Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO

Soweit es zur Erreichung der angeführten Zwecke unbedingt erforderlich ist, kann ein Datenaustausch betreffend die personenbezogenen Daten mit folgenden Stellen stattfinden:

• anerkannte bzw. geförderte Einrichtungen
• sonstige leistungserbringende Einrichtungen
• Gerichte
• Sozialversicherungsträger
• Krankenanstalten, Ärzt:innen, Therapeut:innen, Gutachter:innen
• VertretungsNetz – Erwachsenenvertretung, Patientenanwaltschaft, Bewohnervertretung
  Magistrat der Stadt Wien (insbesondere Magistratsabteilung 40 – Soziales, Sozial- und Gesundheitsrecht, Magistratsabteilung 11 – Wiener Kinder- und Jugendhilfe, Magistratsabteilung 15 – Gesundheitsdienst der Stadt Wien, Magistratsabteilung 35 – Einwanderung und Staatsbürgerschaft) und andere Bezirksverwaltungsbehörden
• Vertretungsbefugte Personen bzw. Stellen
• andere Sozialhilfeträger
• Sozialministeriumservice
• Bundesamt für Fremdenwesen und Asyl
• Arbeitsmarktservice
• Wiener Pflege-, Patientinnen- und Patientenanwaltschaft
• Volksanwaltschaft
• Rechtsanwält:innen

9) Datenverarbeitung im Zusammenhang mit dem Auftrag zur Immobiliensuche von Trägerorganisationen an die Wohnplattform Wien (WPW):

Für den Zweck der Vermittlung von Immobilien an Trägerorganisationen werden von der Wohnplattform Wien (WPW) des Fonds Soziales Wien von Ansprechpersonen der Trägerorganisationen folgende personenbezogene Daten verarbeitet:

• Ansprechperson / Name
• Telefonnummer
• E-Mail-Adresse

Die Datenverarbeitung beruht auf folgender Rechtsgrundlage:

• Die Verarbeitung ist zur Wahrung des berechtigten Interesses des Verantwortlichen erforderlich (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Das berechtigte Interesse des FSW an der Verarbeitung der personenbezogenen Daten liegt in der effektiven Vermittlung von Immobilien an die Trägerorganisationen begründet.

10) Datenverarbeitung im Zusammenhang mit der Einladung zu Veranstaltungen des Fonds Soziales Wien:

Für den Zweck der Einladung von interessierten Teilnehmer:innen zu Veranstaltungen des Fonds Soziales Wien werden folgende personenbezogene Daten verarbeitet:

• Name
• E-Mailadresse

Die Datenverarbeitung beruht auf folgender Rechtsgrundlage:

• Die Verarbeitung ist zur Wahrung des berechtigten Interesses des Verantwortlichen erforderlich (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Das berechtigte Interesse des FSW an der Verarbeitung der personenbezogenen Daten liegt in der Ermöglichung der Teilnahme von an den Tätigkeiten des FSW interessierten Personen begründet.

11) Datenverarbeitung im Rahmen der Erstversorgung von aus der Ukraine geflüchteten Personen in Wien

11) Обробка даних у межах надання первинної допомоги у Відні особам, які були вимушені залишити Україну

Zu Zwecken der Steuerung, Abwicklung und Dokumentation von Erstversorgungsleistungen durch den FSW werden folgende personenbezogene Daten verarbeitet:

• Stammdaten der Person (z.B.: Name, Geburtsdatum, Staatsbürgerschaft, Passnummer, Geburtsort, Geschlecht, Ausstellungsdatum, Ablaufdatum, Ausstellende Behörde)
• Gesundheitsdaten

Diese Daten werden einerseits durch den FSW bei der betroffenen Person selbst, andererseits bei Partnerunternehmen, welche Unterkünfte zur Verfügung stellen, bzw bei Trägerorganisationen der Flüchtlingshilfe erhoben.

Von diesen Zwecken sind insbesondere folgende Datenverarbeitungen erfasst:

• Einscannen der Reisedokumente
• Statistische Erfassung zur Berechnung von Kennzahlen der Flüchtlingsbewegung
• Übermittlung der erfassten Daten an das Bundesministerium für Inneres zu Verrechnungszwecken
• Datenaustausch mit beteiligten Trägerorganisationen der Flüchtlingshilfe, derer sich der FSW zur Abwicklung bedient
• Datenaustausch mit Partnerunternehmen, die Unterkünfte zur Verfügung stellen.
• Erfassung von Fragebögen zur Gesundheitsinformation

Für die statistische Erfassung zur Berechnung von Kennzahlen der Flüchtlingsbewegung werden die personenbezogenen Daten der geflüchteten Personen anonymisiert und aggregiert. Das bedeutet, dass der Personenbezug zu einem bestimmten Zeitpunkt entfernt wird und Rückschlüsse auf eine einzelne Person nicht mehr möglich sind.

Die zu den angeführten Zwecken durchgeführten Datenverarbeitungen stützen sich auf folgende Rechtsgrundlagen:

• Artikel 6 Abs. 1 lit. e DSGVO (Wahrnehmung einer Aufgabe im öffentlichen Interesse) in Verbindung mit § 10 Abs. 1 Datenschutzgesetz – DSG (Datenverarbeitung im Katastrophenfall)
• Artikel 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse des FSW)
  Das berechtigte Interesse des FSW an den Datenverarbeitungen beruht auf der Zuständigkeit des FSW für die Flüchtlingshilfe in Wien im Rahmen der Bewältigung der Flüchtlingsbewegung aus der Ukraine.
• Art 9 Abs 2 lit h Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) (Verarbeitung für Zwecke der Gesundheitsversorgung sowie für die Verwaltung von Systemen und Diensten im Gesundheitsbereich) in Verbindung mit Art 6 Abs 1 Z 4 Grundversorgungsvereinbarung – Art. 15a B-VG (GVV) bzw. §2 Abs 2 in Verbindung mit § 3 Abs 1 Z 4 Wiener Grundversorgungsgesetz (WGVG)
• Art 9 Abs 2 lit h DSGVO in Verbindung mit § 10 DSG (Verarbeitung personenbezogener Daten im Katastrophenfall)

Die personenbezogenen Daten werden an folgende Dritte übermittelt:

• Bundesministerium für Inneres
• Trägerorganisationen der Flüchtlingshilfe
• Partnerunternehmen, die Unterkünfte zur Verfügung stellen.
• Zuständige Gesundheitsbehörde (im Fall von Meldepflichten)

Die geflüchteten Personen sind im Rahmen der Abwicklung der Erstversorgung weder vertraglich noch gesetzlich verpflichtet, ihre personenbezogenen Daten zur Verfügung zu stellen.
Die Nichtbekanntgabe der personenbezogenen Daten kann dazu führen, dass eine Versorgungsleistung nicht durchgeführt werden kann.

III. Einsatz von Auftragsverarbeiter:innen:

Neben den bei den einzelnen Verarbeitungszwecken (Punkt II.) dargestellten Empfänger:innen werden vom Fonds Soziales Wien regelmäßig auch Auftragsverarbeiter:innen (insbesondere IT-Dienstleister:innen) eingesetzt, gegenüber denen ebenfalls eine Offenlegung von personenbezogenen Daten erfolgen kann. Sämtliche Auftragsverarbeiter:innen sind vertraglich dazu verpflichtet, die personenbezogenen Daten vertraulich und nur im Rahmen der vereinbarten Leistungserbringung zu verarbeiten.

IV. Zur Aufbewahrung der Daten:

Der FSW verarbeitet personenbezogene Daten solange, als dies für die Zwecke, für die sie erhoben bzw. verarbeitet wurden, unbedingt erforderlich ist. Eine darüber hinausgehende Aufbewahrung kann sich aus gesetzlichen Verpflichtungen (z.B. Bundesabgabenordnung) oder gegebenenfalls anhängigen verwaltungsbehördlichen oder gerichtlichen Verfahren ergeben.

V. Rechte der betroffenen Personen und Kontaktdaten der Datenschutzbeauftragten:

Betroffene Personen können ihre Rechte auf Auskunft, Berichtigung oder Löschung von Daten, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit sowie Widerspruch unter www.fsw.at/kontaktformular geltend gemacht werden.

Zusätzlich steht den betroffenen Personen die Beschwerdemöglichkeit bei der zuständigen Aufsichtsbehörde (Datenschutzbehörde, dsb@dsb.gv.at) offen.

Kontaktdaten der zuständigen Datenschutzbeauftragten:
datenschutz@fsw.at

Erklärung zum Datenschutz bei Mitarbeiter:innenveranstaltungen der FSW Unternehmensgruppe

I. Verantwortlicher für die Datenverarbeitung

Betriebsrat des Fonds Soziales Wien
Guglgasse 7-9
1030 Wien
datenschutz@fsw.at
Datenschutzverordnung = DSGVO

II. Darstellung der Verarbeitungszwecke sowie Rechtsgrundlagen

a. Datenverarbeitungen zum Zwecke der Veranstaltungsorganisation

Folgende Datenkategorien werden verarbeitet:

• Personalstammdaten
• Kontaktdaten

Die Datenverarbeitung beruht auf der folgenden Rechtsgrundlage:

• Berechtigtes Interesse des Betriebsrates des Fonds Soziales Wien
  Artikel 6 Abs. 1 lit. f DSGVO
  
  Das berechtigte Interesse des Betriebsrates des Fonds Soziales Wien an der Verarbeitung der personenbezogenen Daten liegt in der Ermöglichung der Teilnahme der Mitarbeiter:innen an den Veranstaltungen begründet.

Die personenbezogenen Daten werden nicht an Dritte übermittelt.

b. Datenverarbeitung zum Zwecke der Veranstaltungsanmeldung

Folgende Datenkategorien werden verarbeitet:

• Personalstammdaten
• Kontaktdaten

Die Datenverarbeitung beruht auf der folgenden Rechtsgrundlage:

• Einwilligung
  Artikel 6 Abs. 1 lit. a DSGVO

Die betroffene Person ist weder gesetzlich noch vertraglich verpflichtet, ihre personenbezogenen Daten zur Verfügung zu stellen. Sofern die betroffene Person ihre personenbezogenen Daten nicht zur Verfügung stellt, ist eine Teilnahme an der Veranstaltung unter Umständen nicht möglich.

Die personenbezogenen Daten werden nicht an Dritte übermittelt.

c. Datenverarbeitung zum Zwecke der Öffentlichkeitsarbeit bzw. der Veranstaltungsdokumentation

Folgende Datenkategorien werden verarbeitet:

• Fotoaufnahmen
• Videoaufnahmen

Die Datenverarbeitung beruht auf den folgenden Rechtsgrundlagen:

• Einwilligung
  Artikel 6 Abs. 1 lit a DSGVO

Die betroffene Person ist weder gesetzlich noch vertraglich verpflichtet ihre personenbezogenen Daten zur Verfügung zu stellen. Sofern die betroffene Person ihre personenbezogenen Daten nicht zur Verfügung stellt, ist eine Teilnahme an der Veranstaltung unter Umständen nicht möglich.

Zur Erreichung des oben angeführten Zweckes können Foto- und Videoaufnahmen, soweit unbedingt erforderlich ist, in Print-, Online-, und sozialen Medien veröffentlicht werden. Außerdem können die Foto- und Videoaufnahmen zur Zweckerreichung an den Fonds Soziales Wien übermittelt werden.

III. Automatisierte Entscheidungen im Einzelfall

Bei den unter Punkt II angeführten Datenverarbeitungen finden keine automatisierten Einzelfallentscheidungen im Sinne des Artikels 22 DSGVO statt.

IV. Einsatz von Auftragsverarbeiter:innen

Zur Durchführung der Veranstaltungsorganisation bedient sich der Betriebsrat des Fonds Soziales Wien mehrerer Auftragsverarbeiter:innen. Sämtliche Auftragsverarbeiter:innen sind vertraglich dazu verpflichtet, die personenbezogenen Daten vertraulich und nur im Rahmen der vereinbarten Leistungserbringung zu verarbeiten.

Folgende (Sub-)Auftragsverarbeiter:innen kommen zum Einsatz:

• Fonds Soziales Wien
  Guglgasse 7-9
  1030 Wien

• stadt wien Marketing GmbH
  Kolingasse 11/7
  1090 Wien
  FB-Nr.: 181636m

• FLAVE GmbH
  Olympiaplatz 2
  1020 Wien
  FB-Nr.: 399785w

• Digital Ocean/DE-CIX (Serverhosting)
  Lindleystraße 12
  60314 Frankfurt am Main
  Deutschland

V. Zur Aufbewahrung der Daten

Der FSW verarbeitet personenbezogene Daten so lange, als dies für die Zwecke, für die sie erhoben bzw. verarbeitet wurden, unbedingt erforderlich ist. Eine darüberhinausgehende Aufbewahrung kann sich aus gesetzlichen Verpflichtungen (z.B. Bundesabgabenordnung) oder gegebenenfalls anhängigen verwaltungsbehördlichen oder gerichtlichen Verfahren ergeben.

VI. Rechte der betroffenen Personen

Betroffene Personen können ihre Rechte auf Auskunft, Berichtigung oder Löschung von Daten, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit sowie Widerspruch unter www.fsw.at/kontaktformular geltend machen.

Zusätzlich steht der betroffenen Person die Beschwerdemöglichkeit bei der zuständigen Aufsichtsbehörde (Datenschutzbehörde, dsb@dsb.gv.at) offen.

VII. Kontaktdaten der Datenschutzbeauftragten

Die Datenschutzbeauftragte der FSW Unternehmensgruppe kann per E-Mail an datenschutz@fsw.at erreicht werden.

Erklärung zum Datenschutz für Besucher:innen der Facebook-Fanpage und des Instagram-Kanals:

Bei Ihrem Besuch unserer Facebook-Fanpage (https://www.facebook.com/TeamFSW) oder unseres Instagram-Kanals (https://www.instagram.com/fonds.soziales.wien) werden personenbezogene Daten durch den Fonds Soziales Wien (Guglgasse 7-9, 1030 Wien) gemeinsam mit der Meta Platforms Ireland Ltd. (4 Grand Canal Square, Dublin 2, Irland) (im Folgenden „Meta“ genannt) verarbeitet. Die Verarbeitung von personenbezogenen Daten erfolgt hierbei unabhängig davon, ob Sie auf Facebook bzw Instagram registriert bzw. angemeldet sind.

Aufgrund der Tatsache, dass der Fonds Soziales Wien die Fanpage und den Instagram-Kanal erstellt hat und die Möglichkeit besitzt, mittels einer Parametrierung der Fanpage Einfluss auf die Mittel und Zwecke der Verarbeitung zu nehmen, liegt im gegenständlichen Fall eine gemeinsame Verantwortung iSd DSGVO vor, wobei Meta die primäre Verantwortung für die Datenverarbeitung innehat.

Es liegt auch ein Vertrag betreffend dieser gemeinsamen Verantwortung vor, welcher unter https://www.facebook.com/legal/terms/page_controller_addendum abrufbar ist.

a) Datenverarbeitung durch Meta:

Meta stellt dem Fonds Soziales Wien als Facebook-Fanpage-Betreiber die Funktion „Facebook Insights“ bzw als Betreiber des Instagram-Kanals die Funktion „Instagram Insights“ zur Verfügung, mit deren Hilfe der Fonds Soziales Wien anonymisierte statistische Daten über Besucher:innen seiner Fanpage bzw des Instagram-Kanals erhält. Bei „Facebook Insights“ handelt es sich um einen nicht abdingbaren Teil des Benutzungsverhältnisses zwischen dem Betreiber einer Fanpage und Meta.

Die im Rahmen von „Facebook Insights“ und „Instagram Insights“ erhobenen personenbezogenen Daten werden mit Hilfe sogenannter Cookies gesammelt. Cookies sind kleine Textdateien, die von Facebook auf dem Endgerät des Besuchers abgespeichert werden. Die in den Cookies abgespeicherten Informationen werden von Facebook in personenbezogener Form verarbeitet.

Genaue Informationen über die Verarbeitung der personenbezogenen Daten durch Meta entnehmen Sie bitte der

Datenschutzinformation https://www.facebook.com/privacy/explanation sowie

den Cookie-Richtlinien https://www.facebook.com/policies/cookies von Facebook.

Der Fonds Soziales Wien hat keinen Zugriff auf die in den Cookies in personenbezogener Form gespeicherten Daten und erhält diese lediglich in anonymisierter Form mittels der Funktion „Facebook Insights“ bzw „Instagram Insights“ zur Verfügung gestellt.

b) Datenverarbeitung durch den Fonds Soziales Wien:

Der Fonds Soziales Wien nutzt den Facebook- und Instagram-Unternehmensauftritt zur Präsentation des Unternehmens sowie zur Kommunikation mit den Besucher:innen der Fanpage bzw des Instagram-Kanals.

Die vom Fonds Soziales Wien mittels „Facebook Insights“ und „Instagram Insights“ erlangten anonymisierten Daten werden zum Zwecke der statistischen Auswertung auf Grundlage des Art. 6 Abs.1 lit. f DSGVO erhoben und verarbeitet. Hierdurch wird es dem Fonds Soziales Wien ermöglicht, die Inhalte seiner Fanpage bzw seines Instagram-Kanals zu optimieren. Dies stellt ein berechtigtes Interesse im Sinne des Art 6. Abs. 1 lit f DSGVO dar.

Darüber hinaus verarbeitet der Fonds Soziales Wien alle Nachrichten und Inhalte, die Sie uns über die Meta-Plattformen Facebook und Instagram mitteilen. Informationen zu dieser Datenverarbeitung finden Sie in unserer „Erklärung zum Datenschutz“.

Zur Aufbewahrung der Daten:

Der Fonds Soziales Wien verarbeitet personenbezogene Daten solange dies für die Zwecke, für die sie erhoben bzw. verarbeitet wurden, unbedingt erforderlich ist. Eine darüber hinausgehende Aufbewahrung kann sich aus gesetzlichen Verpflichtungen oder gegebenenfalls anhängigen verwaltungsbehördlichen oder gerichtlichen Verfahren ergeben.

Geltendmachung der Rechte der betroffenen Personen im Zusammenhang mit der Verarbeitung von personenbezogenen Daten im Rahmen von „Facebook Insights“ und „Instagram Insights“:

Sie können Ihre Rechte auf Auskunft, Berichtigung oder Löschung von Daten, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit sowie Widerspruch direkt bei Meta mittels den unter https://de-de.facebook.com/legal/terms/information_about_page_insights_data abrufbaren Formularen bzw. postalisch bei Facebook Ireland Ltd (4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2 Ireland) geltend machen.

Geltendmachung von Betroffenenrechten bei einer darüberhinausgehenden Verarbeitung durch den Fonds Soziales Wien:

Die diesbezüglichen Informationen entnehmen Sie bitte unserer „Erklärung zum Datenschutz“.

Zusätzlich steht Ihnen die Beschwerdemöglichkeit bei der zuständigen Aufsichtsbehörde (Datenschutzbehörde, dsb@dsb.gv.at) offen.

Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten des Fonds Soziales Wien:

datenschutz@fsw.at

Urheberrecht

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