Administrative:r Assistent:in Flüchtlingshilfe (24/10/FSW/KA)
- Guglgasse 7-9, 1030 Wien
- Teilzeit
- Jahresgehalt: 17.595,27 - 19.439,63 EUR
Was erwartet Sie?
- Sie übernehmen allgemeine Bürotätigkeiten.
- Sie sind zuständig für den Posteingang und -ausgang und unterstützen Führungskräfte und Mitarbeiter:innen in administrativen Belangen.
- Sie übernehmen die Termin-, Besprechungs- und Veranstaltungsorganisation sowie Dienstreisebuchungen und unterstützen bei der Entwicklung von abteilungsrelevanten Unterlagen.
- Sie übernehmen das Bestellwesen und die Rechnungsbearbeitung.
- Sie sind eine wichtige Schnittstelle zu weiteren Abteilungen innerhalb des FSW.
Was erwarten wir?
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Abschluss einer höheren Schule sowie idealerweise Berufserfahrung in ähnlichen Positionen
- Selbstständigkeit , Verantwortungsbewusstsein und Offenheit
- Flexibilität sowie Team- und Kommunikationsfähigkeit
- Sehr gute EDV-Anwender:innenkenntnisse sowie Koordinationsfähigkeit und wirtschaftliches Denken
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gutes Ausdrucksvermögen
- Empathie für die Zielgruppe geflüchteter Menschen.
Gehalt und Benefits
- Wir bieten einen Job mit Sinn und eine interessante sowie herausfordernde Aufgabe in einem eigenverantwortlichen Arbeitsumfeld.
- Wir leben Work-Life Balance (Kein All-In Vertrag, bezahlte Mittagspause und zusätzlich zum Jahresurlaub haben Sie die Möglichkeit, bis zu 12 Tage Zeitausgleich pro Jahr zu konsumieren)
- Wir sorgen dafür, dass Ihr Fachwissen up to date bleibt (eigenes, jährlich adaptiertes Bildungsprogramm).
- Nutzen Sie für sich unser umfangreiches Angebot zu Ihrer Gesundheit und Fitness.
- Wir feiern gemeinsame Erfolge bei Events.
- Wir sind öffentlich gut erreichbar.
- Sie haben bei uns nach Rücksprache mit Ihrer Führungskraft die Möglichkeit im Home-Office zu arbeiten. Hierfür statten wir Sie bestmöglich aus.
- Sie erhalten 2 € Pluxee-Gutschein pro Arbeitstag.
Gehalt: regelmäßiges Entgelt gemäß KV-Schema I: Einstufung nach dem Kollektivvertrag des Fonds Soziales Wien von € 17.595,27 bis € 19.439,63 Jahresbrutto je nach anrechenbaren Vordienstzeiten (20 Wochenstunden, inklusive Sonderzahlungen) zusätzlich Mitarbeiterprämie in Höhe von € 87,98 bis € 97,20 netto monatlich bis einschließlich Dezember 2024 sowie jährliche leistungsabhängige Prämie gem. Kollektivvertrag des Fonds Soziales Wien. Ab 01.01.2025 erfolgt eine Valorisierung der Gehälter um 7 % auf Basis der Gehaltstabelle 2023/2024.
Wir setzen auf einen verantwortungsvollen Umgang miteinander und empfehlen daher einen aktiven Impfschutz gegen COVID-19.
Wir freuen uns auf Sie!
- Stephanie Paulini
- +43 676 8289 10697