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Administration (w/m/x) Tageszentrum für Senior:innen (25/02/KA/WPB)

  • Bentheimstraße 7, 1210 Wien
  • Dittmanngasse 5C, 1110 Wien
  • Haeckelstraße 1a, 1230 Wien
  • Heigerleinstraße 27-29, 1160 Wien
  • Laaer Wald 1, 1100 Wien
  • Miriam-Makeba-Gasse 9, 1220 Wien
  • Oriongasse 9, 1110 Wien
  • Rudolf-Köppl-Gasse 2/EG, 1220 Wien
  • Sechshauser Straße 33, 1150 Wien
  • Seckendorfstraße 1, 1140 Wien
  • Winarskystraße 13, 1200 Wien
  • Teilzeit
  • Monatsgehalt: 1.344,78 - 1.485,75 EUR
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Wir bieten jeweils 20 Wochenstunden in den folgenden Tageszentren an:
Favoriten (1100 Wien), Oriongasse (1110 Wien), Baumgarten (1140 Wien), Simmering (1110 Wien), Liesing (1230 Wien), Sechshauserstraße (1150 Wien), Stadlau (1220 Wien), Donaufeld (1220 Wien), Heigerleinstraße (1160 Wien) und Floridsdorf (1210 Wien).
Sowie 36 Wochenstunden im Tageszentrum Winarskystraße (1200 Wien). 
Bitte geben Sie bei Ihrer Bewerbung das gewünschte Tageszentrum an.
 
Wir bieten angenehme Tage für Senior:innen und sorgenfreie Tage für deren Angehörige. Unsere Leistungen zielen darauf ab, körperliche Aktivität und Bewegung zu fördern, kognitive Fähigkeiten aufrecht zu erhalten sowie die psychosoziale Gesundheit zu stabilisieren und zu verbessern. Wenn Sie sich mit uns gemeinsam für die Gesundheit und das Wohlbefinden von Senior:innen engagieren möchten, dann sind Sie bei uns richtig!

Ihnen ist ein breitgefächertes Aufgabengebiet in Ihrer Tätigkeit wichtig?
Sie haben Freude am Kontakt mit älteren Menschen?
Sie sind ein Allroundtalent und fungieren gerne als zentrale administrative Drehscheibe?
Dann lesen Sie weiter!

Was erwartet Sie?

  • Sie übernehmen eigenverantwortlich und selbständig alle anfallenden Bürotätigkeiten z.B. Bestellungen, Kassaführung, Rechnungsprüfung, Essensbestellungen etc.
  • Sie sind die erste Ansprechperson für unsere Kund:innen und deren Angehörige sowohl telefonisch als auch persönlich
  • Sie übernehmen diverse administrative Tätigkeiten in verschiedenen IT-Applikationen (Klientenverwaltungs-, Dokumentations-, Zeiterfassungssystem, Buchhaltungssystem Ramsauer&Stürmer etc.)
  • Sie unterstützen die Tageszentrums-Leitung und das gesamte interdisziplinäre Team in allen organisatorischen und administrativen Angelegenheiten

Was erwarten wir?

  • Sie haben eine kaufmännische Ausbildung (Lehre, HAS, HAK-Matura) abgeschlossen
  • Sie konnten bereits einige Jahre Berufserfahrung im Administrationsbereich mit Kund:innenkontakt sammeln
  • Sie verfügen über sehr gute MS-Office Anwender:innen-Kenntnisse (speziell Word und Excel)
  • Persönlich überzeugen Sie uns durch Ihre Hands-on-Mentalität, Ihre positive Ausstrahlung und Ihre ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit

Gehalt und Benefits

  • Wir bieten einen Job mit Sinn und eine interessante sowie herausfordernde Aufgabe in einem eigenverantwortlichen Arbeitsumfeld.
  • Wir sorgen dafür, dass Ihr Fachwissen up to date bleibt (eigenes, jährlich adaptiertes Bildungsprogramm).
  • Nutzen Sie für sich unser umfangreiches Angebot zu Ihrer Gesundheit und Fitness.
  • Sie erhalten 2 € Pluxee-Gutschein pro Arbeitstag.
Gehalt: regelmäßiges Entgelt gemäß KV-Schema I: Einstufung nach dem Kollektivvertrag des Fonds Soziales Wien von € 18.826,92 bis € 20.800,50 Jahresbrutto je nach anrechenbaren Vordienstzeiten (20 Wochenstunden, inklusive Sonderzahlungen) bzw. von € 1.344,78 bis € 1.485,75 Monatsbrutto (20 Wochenstunden) bzw. von € 33.888,40 bis € 37.440,76 Jahresbrutto je nach anrechenbaren Vordienstzeiten (36 Wochenstunden, inklusive Sonderzahlungen) bzw. von € 2.420,60 bis € 2.674,34 Monatsbrutto (36 Wochenstunden) sowie jährliche leistungsabhängige Prämie gem. Kollektivvertrag des Fonds Soziales Wien.

Wir freuen uns auf Sie!

Der Fonds Soziales Wien (FSW) sorgt dafür, dass Menschen in Wien die Unterstützung bekommen, die sie brauchen. Mit rund 2.600 Mitarbeitenden ist er gemeinsam mit seinen Tochterunternehmen Vorreiter im Gesundheits- und Sozialbereich. Jährlich unterstützt die Unternehmensgruppe rund 145.700 Menschen mit Pflege- und Betreuungsbedarf, Behinderung, Schuldenproblematik, wohnungs- und obdachlose sowie geflüchtete Menschen. Außerdem bietet die FSW-Unternehmensgruppe Ausbildungen im Gesundheits- und Sozialbereich und Wohnraum zu fairen Preisen an. Die telefonische Gesundheitsberatung 1450 wird in Wien vom FSW betrieben. 
  • Mag.a Barbara Haberl
  • +43 505379 10549